Die Medienstelle der Zürcher Kantonalbank kann Medienschaffende, Abonnentinnen und Abonnenten von Ad-hoc-Mitteilungen sowie weitere Interessenten in ihre Datenbank für Medienarbeit und -versände aufnehmen. In Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht und zusätzlich zur Datenschutzerklärung finden diese nachfolgend die relevanten Zusatzinformationen dazu.
Die Datenbank umfasst Medienschaffende, Abonnentinnen und Abonnenten von Ad-hoc-Mitteilungen sowie weitere wichtige Kontakte, die die Erstellung von Kontaktlisten ermöglicht, um:
- Medienmitteilungen und Ad-hoc-Informationen zu übermitteln,
- Einladungen im Rahmen von Medienanlässen zu versenden,
- mit Journalistinnen und Journalisten in Kontakt zu treten, wenn die Bank Informationen für das jeweilige Medium hat.
Ihre Informationen, die für die Medienstelle der Unternehmenskommunikation bestimmt sind (Vorname, Nachname, E-Mail-Adressen sowie bei Medienschaffenden bei Bedarf Telefonnummern, Positionen, Themenschwerpunkte oder Social-Media-Profile) werden aufbewahrt, solange sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden, sofern Sie nicht von Ihrem Recht Gebrauch machen, die Sie betreffenden Daten zu löschen.
Die Daten in der Mediendatenbank und für den Medienversand werden in der Schweiz, Deutschland und Frankreich (Serverstandort) bearbeitet.
Bei Medienanfragen und im Rahmen der allgemeinen Medienarbeit können Personendaten von Medienschaffenden (Name, Medium, Kontaktadresse, Fragen und Antworten) auch in einem Planungstool erfasst werden, d.h. zur Planung und Bearbeitung von reaktiver und aktiver Medienarbeit sowie zwecks Nachvollziehbarkeit von im Vorfeld erfolgten Anfragen. Zur Planung und Erarbeitung von Beiträgen der Unternehmenskommunikation, die auf externen oder internen Kanälen der Zürcher Kantonalbank erscheinen, können zudem Personendaten von Protagonisten (z.B. Interviewpartner) im Planungstool erfasst werden. Die Daten im Planungstool können neben der Schweiz auch auf Servern in folgenden Ländern bearbeitet werden: Deutschland, Republik Irland, Luxemburg, Polen oder Spanien . Personendaten von Protagonisten (z.B. Interviewpartner) können zudem im Rahmen der Berichterstattung auf einer Mitarbeiterapp ausgespielt werden, deren Daten in der Schweiz, Deutschland und Finnland (Serverstandorte) bearbeitet werden.