Vorsorge ist Chefsache

Egal, ob das Publikum in der frisch renovierten Tonhalle Zürich romantischen Klängen lauscht, Gäste sich im Alpine Spa des Bürgenstock Resorts entspannt vergnügen oder Studierende an der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ZHAW konzentriert pauken: Wenn sie als «Gebäudenutzende» möglichst wenig von den Diensten der gammaRenax AG mitbekommen, ist deren Chef, Severin Gallo, vollauf zufrieden.

Der Facility-Services-Anbieter aus Dübendorf beschäftigt 1'800 Mitarbeitende an 16 Standorten in der Schweiz. Und er deckt alle Arbeiten ab, die rund um Bauten anfallen: von Reinigungen über das technische Gebäudemanagement bis hin zu Rezeptionsdiensten. Vor 25 Jahren hat Severin Gallo, diplomierter Bauingenieur ETH, das Firmensteuer von seinem Vater übernommen – und seitdem viel in Mitarbeitende investiert. Doch bis er die Tragweite der betrieblichen Vorsorge vollumfänglich erfasste, bedurfte es eines Schlüsselerlebnisses.

Sich ins Bild setzen

«Früher dachte ich, ich könnte mich um die Vorsorge kümmern wie um den Zahnarztbesuch – nämlich erst dann, wenn etwas weh tut», sagt Gallo, «das hat sich radikal geändert». So kam es dazu: Vor fünf Jahren war ein langjähriger Mitarbeiter bei ihm aufgekreuzt. Am Boden zerstört. Aufgrund einer Fehlberatung hatte dieser sein Pensionskassenguthaben bezogen, um damit Wohneigentum zu erwerben. Nun stand er mit einer stark reduzierten Pension da. «Wir haben ihm aus Fürsorge heraus unter die Arme gegriffen», sagt Gallo. Gleichzeitig schwor er sich dieses: «Ab sofort muss mein Kader ab 45 Jahren seine Eckwerte und seinen Spielraum in der Vorsorge kennen.» Kader – das sind bei gammaRenax fast 100 Angestellte, die mit Führungs- und Administrationsaufgaben betraut sind. Sie sollen wiederum ihre Mitarbeitenden für Vorsorgethemen sensibilisieren.

Als sich die Zürcher Kantonalbank vor wenigen Jahren als unabhängige Brokerin registrierte, machte der Firmenkundenberater die gammaRenax darauf aufmerksam. Bald darauf spannte das Familienunternehmen die Bank als Beraterin für alle Fragen zur beruflichen Vorsorge ein. Diese analysierte sämtliche Vorsorgepläne, verglich sie mit anderen Lösungen in der Branche und zeigte Optimierungspotenzial auf. «Seit meinem ersten Sparkässeli, das ich als kleiner Junge erhalten habe, steht die Zürcher Kantonalbank für mich für Vertrauen und Solidität», sagt Gallo: «Es ist somit naheliegend, dass wir auch für unsere Mitarbeitenden auf die Kompetenz der Bank gesetzt haben.»

Ein Event als Startpunkt

Mitte 2021 bekam der Kundenberater Reto Frei Boo, für die berufliche Vorsorge von gammaRenax zuständig, die Gelegenheit, die Kompetenz unter Beweis zu stellen. Severin Gallo wünschte sich neutrale Informationen zur Pensionierungsvorbereitung für seine Führungscrew. Auf die Agenda sollten Fragen, die vielen Kopfschmerzen bereiten: Vorsorgelücken, Renten- oder Kapitalbezug bei der Pensionskasse, Frühpensionierung, Konkubinat, Absicherung der Familie. «Und damit wirklich auch alle teilnehmen würden, sollte das Seminar während der regulären Arbeitszeit stattfinden», betont Gallo. Kurzerhand stellte Reto Frei Boo mit Martin Soliva, Finanzplanungs- und Vorsorgeexperte der Zürcher Kantonalbank, ein massgeschneidertes Programm zusammen.

Doch wo sollte der Event stattfinden? In den Räumen von gammaRenax? «Wir richten uns nach den Bedürfnissen der Kunden. Wenn erwünscht, referieren wir auch in einer Lagerhalle – oder führen eine Online-Schulung durch», sagt Frei Boo. Für gammaRenax schwebte ihm jedoch eine besondere Location vor: das Atrium der Zürcher Kantonalbank an der Bahnhofstrasse in Zürich. Dieses bot die ideale Infrastruktur für Severin Gallo und rund 40 Kaderleute um 50+; die Zürcher Kantonalbank sorgte für Kaffee, Birchermüesli, Gipfeli und Fruchtsäfte. Nach den Vorträgen von Frei Boo und Soliva offerierte gammaRenax das Mittagessen für alle.

Benefit: Pensionierungsberatung

Klar, dass die Vorsorgeprofis auch darauf hingewiesen hatten, wie hilfreich individuelle Pensionierungsberatungen sein könnten. Bei diesem Stichwort erhob sich Severin Gallo spontan und empfahl seinen Mitarbeitenden, sich die Zeit dafür zu nehmen – und zwar auf Kosten der Firma. «Jedes Leben verläuft anders. Darum kann man bei der Vorsorge nicht nach einem Pauschalrezept vorgehen», stellt Gallo klar. Die Kosten für eine Beratung durch die Zürcher Kantonalbank stellen heruntergerechnet auf die vielen Dienstjahre eine kleinere Investition dar, als der Gratiskaffee im Büro, argumentiert er: «Zudem möchte ich nicht riskieren, dass meine Mitarbeitenden in die Fänge dubioser Finanzberater gelangen.»

Für Frei Boo und Soliva, die sich als Tandem ideal ergänzten, hat die Personalorientierung Vorbildcharakter. «Nach zwei Jahrzehnten Berufserfahrung überraschten mich die vielen Fragen der gammaRenax-Angestellten nicht, dafür umso mehr die positive Grundstimmung im Team», sagt Frei Boo. Ähnlich klingt es bei Soliva: «Es ist beeindruckend, dass ein Unternehmen so viel Wert darauf legt, dass die Mitarbeitenden über ihre Vorsorge im Bilde sind.»

Gallo hat von seinen Mitarbeitenden durchweg positives Feedback erhalten. «Als Mitarbeitende eines Dienstleistungsunternehmens drehen wir uns normalerweise um unsere Kunden. Deshalb haben wir es genossen, einmal selbst im Mittelpunkt zu stehen», sagt er – und vergleicht die Vorsorgeinformationen mit einer Sportmassage: «Sie tut gut, kann aber auch mal schmerzen.» Einerseits vermittle es ein gutes Gefühl, die eigene Zukunft zu gestalten. Andererseits könne es nachdenklich stimmen, wenn einem plötzlich klar würde, welche Weichen für den Lebensabend noch zu stellen seien.

BVG als Instrument im Mitarbeitenden-Marketing?

Der halbe Tag im Atrium hat vielen gammaRenax-Mitarbeitenden die Augen geöffnet. Sie kümmern sich nun aktiv um ihre Vorsorge. «Das Angebot der Pensionierungsberatung wird rege genutzt. Das Echo war erfreulich», weiss Gallo. Die detaillierte Analyse rund um den Ruhestand erfordert allerdings etwas Vorarbeit. Es gilt, Dokumente zu beschaffen, zum Beispiel eine AHV-Rentenschätzung und den Pensionskassenausweis. Überdies empfiehlt es sich, die Zukunftsvorstellungen mit der Familie zu besprechen.

Für Gallo steht jedenfalls schon fest, dass er für seine Kadermitarbeitenden alle paar Jahre einen solchen Pensionierungsanlass durchführen will. «Vorsorge liefert zwar keine Sofortrendite», räumt er ein. «Langfristig zahlt es sich aber aus, wenn wir unsere Verantwortung als Arbeitgeber wahrnehmen. Das schätzen unsere bestehenden wie unsere künftigen Mitarbeitenden.» Insofern verhält es sich mit dem Schritt in den Ruhestand letztlich wie mit den Facility Services in Gebäuden: Wenn es zu keinen unangenehmen Überraschungen kommt, ist die Arbeit gelungen.