Wann sollten Sie mit einem solchen Projekt beginnen?
Möglichst frühzeitig. Das Feld der beruflichen Vorsorge ist weit, die Materie komplex und die Details zahlreich. Es lohnt sich, schon zu Beginn den Mitwirkungsprozess der Arbeitnehmenden zu definieren und Meilensteine zu bestimmen. Beachten Sie dabei auch die Kündigungsfristen Ihrer bestehenden Pensionskasse. In der Regel dauert ein Wechsel der Pensionskasse ein halbes bis ein ganzes Jahr.
Worauf sollten Sie besonders achten?
Als Verantwortliche im Unternehmen sollten Sie sich die richtigen Fragen stellen: Was sind Ihre Ziele? Sollen vor allem die Kosten für das Unternehmen gesenkt werden? Oder wollen Sie sich die Option offenhalten, die Leistungen für die Mitarbeitenden später erhöhen zu können? Welche Anliegen stehen für die Arbeitnehmenden im Vordergrund? Ist die Sicherheit der Vorsorgeeinrichtung wichtiger oder eher die Flexibilität bei den Rentenplänen? Wägen Sie im Laufe des Prozesses auch ab, wann es sich lohnt, an bestimmten eigenen Vorstellungen festzuhalten und wann eine Offenheit für neue Lösungen eher angebracht ist.
Wie holen Sie die Arbeitnehmenden am besten ins Boot?
Involvieren Sie die Mitarbeitenden von Anfang an. Erklären Sie das geplante Vorgehen und zeigen Sie die Relevanz des Themas auf – das schafft Vertrauen. Arbeiten Sie mit konkreten Zahlen, die die Unterschiede verschiedener Optionen verdeutlichen. Mit speziellen Tools und Rechnern können Sie die Auswirkungen für das Unternehmen, aber auch für einzelne Versicherte simulieren.
