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Einführung der QR-Rechnung

Am 30. Juni 2020 wurde die QR-Rechnung schweizweit eingeführt. Sie löst die Einzahlungsscheine (ES und ESR) per 30.09.2022 ab.

 

Die QR-Rechnung vereinfacht das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen und löst ab 30.09.2022 die roten und orangen Einzahlungsscheine ab. Erfahren Sie hier, was die Umstellung für Unternehmen (Rechnungssteller und Rechnungsempfänger) bedeutet.

Die Vorteile im Überblick

Rechnungssteller

  • Kleinerer manueller Aufwand
  • Vereinfachte Rechnungsstellung
  • Besserer Überblick über Debitorenausstände

Rechnungsempfänger

  • Schnelle und einfache Bezahlung durch Scanning
  • Weniger Fehler, weil die manuelle Erfassung wegfällt
  • Alle Zahlungsinformationen sind bereits im Code integriert
  • Sie müssen nur noch die Zahlungsinformationen kontrollieren

QR-Rechnung einfach erklärt 

Was ist die wesentliche Änderung?

Das Erkennungsmerkmal der QR-Rechnung ist der Swiss QR Code. Der Rechnungsempfänger scannt einfach den Swiss QR Code im Zahlteil mit seinem Smartphone oder dem Handscanner und braucht die Zahlung anschliessend, ohne zusätzliche Eingaben, nur noch freizugeben.

Alle benötigten Informationen im Zahlteil der QR-Rechnung sind auch mit blossem Auge lesbar. Damit sind alle papiergebundenen Zahlungsverfahren (ZKB Quickpay / Zahlen am Postschalter) weiterhin möglich.

Wie stellen Sie erfolgreich um?

Seit dem 30.06.2020 müssen Rechnungsempfänger (Firmen und Privatpersonen) in der Lage sein QR-Rechnungen zu zahlen. Ab dem 30.09.2022 können Einzahlungsscheine (rot) und Einzahlungsscheine mit Referenznummer (orange) nicht mehr verarbeitet werden. Daher ist eine frühzeitige Umstellung wichtig. Erfahren Sie hier, wie Sie als Rechnungsempfänger oder Rechnungssteller auf QR-Rechnung umstellen.

Als Rechnungsempfänger

Ohne Kreditorensoftware

Falls Sie keine Software für Kreditorenmanagement nutzen und Ihre Rechnungen über das eBanking zahlen, müssen Sie nichts unternehmen. Unser eBanking wird die Zahlungserfassung von QR-Rechnungen ab Einführung unterstützen.

Mit Kreditorensoftware

Wenn Sie eine Softwarelösung für Kreditorenmanagement verwenden, klären Sie jetzt mit Ihrem Softwareanbieter, ob QR-Rechnungen mit Ihrer im Einsatz stehenden Finanzlösung bezahlt werden können.

Wenn Sie eine Eigenentwicklung im Einsatz haben, stellen Sie bitte frühzeitig sicher, dass sie technisch in der Lage sein werden, QR-Rechnungen zu bezahlen.

Beachten Sie auch, dass die QR-Rechnung nur noch die IBAN und QR-IBAN als Kontonummer toleriert, weshalb auch eine Aktualisierung Ihrer Zahlungsdaten erforderlich ist.

Alle im Zahlungsauftrag enthaltenen Daten werden der Empfängerbank weitergeleitet.

Als Rechnungssteller

Eigener Rechnungsdruck

  • Falls Sie bereits eine Software zur Erstellung von Einzahlungsscheinen haben und diese auch für QR-Rechnungen verwenden möchten, kontaktieren Sie Ihren Softwarepartner.
  • Wenn Sie eine Eigenentwicklung im Einsatz haben, stellen Sie bitte frühzeitig sicher, dass Sie technisch in der Lage sein werden, QR-Rechnungen effizient zu erstellen.
  • Stimmen Sie ESR-Zahlungseingänge gegenüber den offenen Forderungen mit der v11-Meldung ab? Dann ist die Umstellung auf camt-Meldungen nötig bevor Sie Ihre erste QR-Rechnung verschicken.
  • Wir bieten unseren Kunden bedürfnisgerechte Avisierungsmöglichkeiten an. Details zu Zahlungsein- und ausgängen aus Zahlteilen der QR-Rechnungen (QRR) können mittels camt-Meldungen (camt.052 / 053 / 054) bezogen werden.

Nutzung vorbedruckter Einzahlungsscheine

Möchten Sie für die Rechnungsstellung vorbedruckte Zahlteile verwenden? Und möchten Sie die Vorteile des Swiss QR Code nutzen? Nach der erfolgreichen Markteinfügung der QR-Rechnung können Sie im eBanking wie gewohnt bedruckte Zahlteile bestellen. Selbstverständlich können Sie bei uns bis zur Einstellung der heutigen Einzahlungsscheine weiterhin auch vorbedruckte rote und orange Einzahlungsscheine bestellen.

Varianten QR-Zahlteil

Es lassen sich drei grundlegende Ausprägungen unterscheiden. Zwei davon berücksichtigen die eingespielte Praxis der heutigen roten und bzw. orangen Einzahlungsscheine (ES bzw. ESR).

Die dritte Option unterstützt in erster Linie den zunehmend wichtigen Zahlungsverkehr in Euro unter Verwendung der Structured Creditor Referenz (SCOR), eines internationalen Standards nach ISO 11649, der sowohl in der Schweiz als auch im SEPA-Raum genutzt werden kann.

Zahlteil mit QR Referenz

  • Ersetzt den ES orange
  • Wenn Sie mit der RW-Referenz (ehmals ESR-Referenznummer) fakturieren möchten
  • Vereinfachte Rechnungsstellung, dank IBAN-Format europaweit und auch in Euro möglich
  • Effiziente Verwaltung der Debitorenausstände
  • Avisierung der Zahlungseingänge (Einzel- oder Sammelbuchungen)

 

Zahlteil mit Mitteilung

  • ersetzt den ES rot
  • wenn Sie ohne QR-Referenz fakturieren möchte
  • einfache Rechnungsstellung
  • Möglichkeit für zusätzliche Informationen 

Zahlteil mit Creditor Referenz

  • Unterstützt den Zahlungsverkehr in Euro unter Verwendung der Structured Creditor Reference (SCOR)


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