Einführung der QR-Rechnung

Rechnungen ausstellen und bezahlen wird mit der QR-Rechnung einfacher. Die Nutzung von orangen und roten Einzahlungsscheinen wird per 30.9.2022 eingestellt. Wir zeigen Ihnen, was die Umstellung für Ihr Unternehmen bedeutet.

Das Wichtigste in Kürze

  • Ihr manueller Aufwand für das Erfassen von Rechnungen wird reduziert.
  • Sie können Rechnungen einfacher ausstellen.
  • QR-Rechnungen bieten Ihnen einen besseren Überblick über die Debitorenausstände.
  • Dank Scanning bezahlen Sie Rechnungen effizient. Sie müssen nur noch die Zahlungsinformationen kontrollieren.
  • Es passieren weniger Fehler, weil die manuelle Erfassung entfällt. Sämtliche Zahlungsinformationen sind im Code integriert.

So einfach funktioniert die QR-Rechnung

Das sind die wesentlichen Änderungen

Das Erkennungsmerkmal der QR-Rechnung ist der Swiss QR Code. Als Rechnungsempfängerin oder Rechnungsempfänger scannen Sie einfach den Swiss QR Code im Zahlteil mit Ihrem Smartphone oder einem Handscanner ein. Anschliessend brauchen Sie nur noch die Angaben zu kontrollieren und die Zahlung freizugeben. Zusätzliche Eingaben sind nicht nötig.

Alle benötigten Informationen im Zahlteil der QR-Rechnung sind auch im Klartext lesbar. Damit sind alle papiergebundenen Zahlungsverfahren (ZKB Quickpay, Zahlen am Postschalter) weiterhin möglich.

Eine QR-Rechnung besteht aus einem Empfangsschein und einem QR-Code im Zahlteil, der sämtliche Zahlungsinformationen enthält.
Beispiel einer QR-Rechnung

Erfolgreich auf QR-Rechnungen umstellen

Seit dem 30.6.2020 müssen Rechnungsempfängerinnen und Rechnungsempfänger (Firmen und Privatkunden) in der Lage sein, QR-Rechnungen zu bezahlen. Firmen müssen unter Umständen Anpassungen an ihrer Software vornehmen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie erfolgreich auf die QR-Rechnung umstellen.

Für Rechnungsempfängerinnen und Rechnungsempfänger

Ohne Kreditorensoftware

  • Sie müssen nichts unternehmen, falls Sie keine Software für das Kreditorenmanagement nutzen und Ihre Rechnungen über das eBanking bezahlen.
  • Unser eBanking wird die Zahlungserfassung von QR-Rechnungen ab Einführung unterstützen.

Mit Kreditorensoftware:

  • Wenn Sie eine Softwarelösung für das Kreditorenmanagement verwenden, sollten Sie mit Ihrer Softwareanbieterin klären, ob QR-Rechnungen mit Ihrer Finanzlösung bezahlt werden können.
  • Wenn Sie eine Eigenentwicklung im Einsatz haben, sollten Sie sicherstellen, dass diese technisch in der Lage ist, QR-Rechnungen zu bezahlen.
  • Beachten Sie auch, dass die QR-Rechnung nur noch die IBAN und die QR-IBAN als Kontonummer toleriert. Eine Aktualisierung Ihrer Zahlungsdaten ist deshalb erforderlich.
  • Alle im Zahlungsauftrag enthaltenen Daten werden an die Empfängerbank weitergeleitet.

Für Rechnungstellerinnen und Rechnungssteller

Eigener Rechnungsdruck

  • Falls Sie bereits eine Software zur Erstellung von Einzahlungsscheinen einsetzen und diese auch für QR-Rechnungen verwenden möchten, kontaktieren Sie Ihre Softwarepartnerin.
  • Wenn Sie eine Eigenentwicklung im Einsatz haben, sollten Sie sicherstellen, dass diese technisch in der Lage ist, QR-Rechnungen effizient zu erstellen.
  • Gleichen Sie ESR-Zahlungseingänge mit den offenen Forderungen via v11-Meldung ab? Dann müssen Sie auf Cash-Managment-Meldungen, sogenannte camt-Meldungen, umstellen, bevor Sie Ihre erste QR-Rechnung verschicken.
  • Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden bedürfnisgerechte Möglichkeiten zur Avisierung. Details zu Ein- und Ausgängen von Zahlungen aus Zahlteilen der QR-Rechnungen können mittels Cash-Management-Meldungen, bezogen werden (camt.052 / 053 / 054).

Nutzung vorgedruckter Einzahlungsscheine

Möchten Sie für die Rechnungsstellung vorgedruckte Zahlteile verwenden? Dann bestellen Sie im eBanking gedruckte Zahlteile.

Varianten QR-Zahlteil

Es lassen sich drei grundlegende Ausprägungen unterscheiden. Zwei davon berücksichtigen die eingespielte Praxis der roten beziehungsweise orangen Einzahlungsscheine (ES beziehungsweise ESR). Die dritte Option unterstützt in erster Linie den zunehmend wichtigen Zahlungsverkehr in Euro. Dabei wird die Structured Creditor Referenz (SCOR) eines internationalen Standards nach ISO 11649 verwendet. Diese kann sowohl in der Schweiz als auch im SEPA-Raum genutzt werden.

Zahlteil mit QR-Referenz

  • Ersetzt den orangen Einzahlungsschein
  • Bietet sich an, wenn Sie mit der QR-Referenz, vormals ESR-Referenznummer, fakturieren möchten
  • Vereinfacht die Rechnungsstellung: dank IBAN-Format europaweit und auch in Euro möglich
  • Effiziente Verwaltung der Debitorenausstände
  • Avisierung der Zahlungseingänge, sowohl bei Einzel- als auch bei Sammelbuchungen

Zahlteil mit Mitteilung

  • Ersetzt den roten Einzahlungsschein
  • Bietet sich an, wenn Sie ohne QR-Referenz fakturieren möchten
  • Einfache Rechnungsstellung
  • Möglichkeit für zusätzliche Informationen

Zahlteil mit Creditor-Referenz

Unterstützt den Zahlungsverkehr in Euro unter Verwendung der Structured Creditor Reference (SCOR)

Weitere Informationen

Sind Sie fit für die QR-Rechnung?

QR-Handbuch der Zürcher Kantonalbank